E-Mail erstellen

wie erstelle ich eine e mail? um eine e mail zu erstellen, gehe in deine e mail übersicht und klicke auf den button neue e mail es öffnet sich unten dargestellte seite, in der du folgendes für deine e mail festlegen kannst betreff gib einen betreff für deine e mail ein im beispiel handelt es sich um einen newsletter name du kannst deiner e mail auch optional einen namen geben, unter welchem sie intern im system angezeigt wird gruppe(n) falls benötigt, kannst du die e mail auch einer oder mehreren gruppen zuordnen tags bei öffnung hinzufügen sobald die e mail von einem kontakt geöffnet wird, fügt das system dem kontakt automatisch einen oder mehrere tags hinzu tags bei einem klick hinzufügen wenn der kontakt in einer e mail einen klick auf einen link ausführt, dann erhält der kontakt den oder die hier angegebenen tags standard tags generieren klickst du auf diese option, so werden standardmäßige tags für öffnung und klick in die felder gesetzt jeder kontakt der diese aktion ausführt erhält den tag \[betreff] geöffnet da im beispiel der betreff newsletter ist, wird der tag newsletter geöffnet gesetzt e mail editoren in 4leads gibt es zwei verschiedene arten eine e mail zu erstellen die klassische variante über einen text editor mittels unseren 4leads drag & drop editor du kannst dich für den editor entscheiden, welcher für deine e mail am meisten sinn macht handelt es sich um eine einfache text email ohne großen anspruch an weiteren inhalt oder ein design, so kannst du den klassischen editor nutzen wir empfehlen den drag & drop editor, da dir dieser eine menge an möglichkeiten bietet, e mail templates zu erstellen, welche deinem corporate design entsprechen und welche mehr inhalt mitliefern, also ein einfacher text klassischer text editor gib deiner e mail einen betreff und nutze den editor, um deine entsprechende e mail nachricht zu verfassen name optional kannst du deiner e mail im system einen namen zur besseren zuordnung geben alternativ wird dieser jedoch automatisch gesetzt zusatzheader bestätige optional die unten gezeigte checkbox, welche es dir ermöglicht, einen zusatzheader mit den links im browser ansehen, austragen und spam melden in der mail anzufügen insbesondere die spam melden funktion, sofern über diesen header benutzt, verhindert zukünftige zustellprobleme gruppe(n) füge die e mail einer oder mehreren gruppen zu diese kategorisierung ermöglicht dir eine bessere verwaltung aller e mails, da du beispielsweise nach ihnen filtern kannst tags bei öffnung hinzufügen füge einen oder mehrere tags zum kontakt, sobald er diese e mail öffnet tags bei klick hinzufügen füge einen oder mehrere tags zum kontakt, sobald er einen link in der e mail anklickt signatur wähle eine von dir erstellte signatur aus falls du noch keine hast, klicke auf den link signaturen verwalten , um eine signatur zu erstellen drag & drop editor über den blauen button gelangst du zum drag & drop editor, in welchem du dein e mail template erstellen kannst im linken, mittigen bereich befindet sich dein formular, welches du aufsetzen kannst dieser bereich wird leinwand genannt in der rechten spalte stehen dir verschiedene menüpunkte zur verfügung inhalt inhaltselemente blöcke spalten /zeilensystem (grid) body allgemeine template einstellungen bilder bilderbibliothek und bildgenerierung mittels ki inhalts tab in diesem tab findest du verschiedene inhaltselemente, die du per drag & drop an die gewünschte stelle in deinem formularbereich (genannt leinwand) schieben kannst nachfolgend werden die elemente samt ihrer eigenschaften einzeln vorgestellt allgemeine eigenschaften folgende eigenschaften lassen sich in den einzelnen inhaltselementen einstellen und sind hier zentral aufgeführt spezifischere eigenschaften werden dann im entsprechenden inhaltselement vorgestellt text/bild/button schrift definiere schriftart, schriftdicke, schriftgröße und schriftfarbe ausrichtung entscheide, ob das inhaltselement linksbündig, mittig, rechtsbündig oder als block ausgerichtet sein soll linienhöhe bestimmte die höhe der text zeile body stile vererben links übernehmen den globalen style, welcher im body definiert ist automatische breite lege fest, ob die breite des elements automatisch festgelegt wird oder von dir 100% auf der skala ist volle breite, niedrigere werte reduzieren die breite des elements abstände einbettung bestimme, wieviel abstand es an den seiten der spalte gibt über weitere optionen kannst du für jede einzelne seite einen unterschiedlichen abstand einstellen, falls benötigt container füllung lege innere abstände innerhalb des elementcontainer fest rand stelle ein, ob du einen rand möchtest 0 pixel bedeutet kein rand, alles größer als das bestimmt die dicke des rands mit dem drop down menü lässt sich zusätzlich auch bestimmen, was für ein typ von rand es ist wähle hierbei zwischen gefüllt (standard), gepunktet und gestrichelt über weitere optionen kannst du den rand für jede einzelne seite individuell bestimmen auch die farbe des rands kann geändert werden aktion unter aktion kannst du dein inhaltselement verlinken website öffnen gib eine url an, auf welche das inhaltselement verweisen soll wähle aus, ob der link in einem neuen tab geöffnet wird oder im gleichen tab geöffnet wird e mail senden gib eine e mail adresse, einen betreff und einen inhalt für eine e mail an, welche der nutzer senden kann, sobald er auf das element klickt telefonnummer anrufen tippe eine telefonnummer ein, die der nutzer anrufen kann, sobald er auf das inhaltselement klickt weitere möglichkeiten für eine url platzhalter klicke auf platzhalter es öffnet sich ein popup, welches dir alle verfügbaren platzhalter in den kategorien links, kontakt und absender anzeigt fahre über das fragezeichen, um eine erläuterung des platzhalters zu erhalten durch einen klick auf das plus wird der entsprechende platzhalter in das url feld deiner aktion hinzugefügt und das element entsprechend auf das ziel des platzhalters verlinkt smartlink suche einen in deinem 4leads account verfügbaren smartlink aus oder erstelle schnell einen neuen, indem du eine url und optional auch einen namen für diesen eingibst durch den button link einfügen , wird der smartlink erstellt und in das url feld eingefügt responsives design auf dem desktop verstecken aktiviere den regler, um das spaltenelement auf dem desktop zu verstecken und nur in mobilen varianten wie auf dem handy anzuzeigen spalten / blöcke ziehst und selektierst du das inhaltselement spalten auf die leinwand, so öffnet sich in der rechten spalte ein entsprechendes einstellungsmenü folgende einstellungen kannst du hier treffen spalten wähle aus, ob du die spalten für desktop oder handy optimieren möchtest entscheide dich für eine spaltenaufteilung bzw ein grid, welches die inhalte deines formulars am besten nach deinen vorstellungen ermöglicht spalteneigenschaften je nach spaltenaufteilung kannst du jede einzelne spalte in den oberen tabs selektieren und individuell die eigenschaften anpassen reiheneigenschaften hintergrundfarbe falls gewünscht, kannst du hier die hintergrundfarbe der reihen angeben inhaltshintergrundfarbe gib optional eine hintergrundfarbe für den eigentlichen inhalt an hintergrund anstatt einer farbe für den hintergrund, kannst du hier auch ein bild hochladen, eine bild url angeben oder ein bild aus der mediathek auswählen überschrift das überschriftenelement ist ein klassisches textelement du kannst verschiedene einstellungen hierzu treffen nutze künstliche intelligenz (ki) um passende überschriften erstellen und vorschlagen zu lassen klicke auf den button sehen sie die magie um zu starten gebe ein paar schlagworte ein, welche für deine überschrift relevant sind im beispiel sind die schlagworte newsletter und neu angegeben daraus möchtest du schlagkräftige und attraktive überschriften erhalten klicke auf den button vorschläge erhalten um mit der ai generierung zu beginnen nach der generierung möglicher überschriften werden dir diese angezeigt du kannst dir eine passende heraussuchen es wird dir ebenfalls angezeigt, wie viele worte die überschrift hat und wie viele zeichen klicke auf refresh um weitere überschriften generieren zu lassen wähle unter töne im drop down menü einen ton aus, in welcher die überschrift formuliert sein soll je nach zielgruppe bzw ziel der e mail erhältst du so passender formulierte überschriften wähle zwischen freundlich luxuriös entspannt professionell fett gedruckt originell überschriftsart wähle zwischen einer h1, h2, h3 und h4 überschrift h1 ist hierbei die größte und sollte nur einmal verwendet werden alle weiteren sind in der größe absteigend bild magic image falls du kein passendes bild hast, kannst du künstliche intelligenz (ai) nutzen, um passende bilder zu erstellen und vorschlagen zu lassen klicke auf den button sehen sie die magie um zu starten tippe in das feld einen prompt, der beschreibt was du für ein bild haben möchtest je besser deine beschreibung, desto höher die chance, du erhältst ein bild, das dir gefällt am ende des feldes siehst du eine prozentzahl je höher diese ist, desto besser ist deine beschreibung für die ki wähle im nächsten schritt einen stil des bildes aus nach diesem werden verschiedene bilder für dich erstellt wähle ein passendes über bild verwenden aus, klicke auf erneuern um weitere bilder zu generieren oder auf aufforderung bearbeiten , um deinen prompt mit der beschreibung zu überarbeiten bild bild hochladen lade ein bild über die upload funktion hoch mehr bilder wähle ein bild aus dem archiv aus hier kannst du millionen von bildern von unsplash, pexels, pixabay suchen und gemäß der creative commons zero lizenz verwenden bild url füge eine externe bild url ein oder wähle ein bild aus deiner persönlichen 4leads mediathek aus alternativtext eine bildbeschreibung unterstützt die barrierefreiheit, sodass beispielsweise bildschirmleseprogramme das bild vorlesen können gib hier also eine kurze beschreibung für dein bild an button smart buttons über smart buttons kannst du künstliche intelligenz nutzen, um kreative buttonbeschriftungen generieren und vorschlagen zu lassen klicke auf sehen sie die magie um zu starten gib hier der ki informationen, was für eine art text du erwartest das beispiel erwartet alternative varianten zum text absenden nach der generierung möglicher beschriftungen werden dir diese angezeigt du kannst dir eine passende heraussuchen es wird dir ebenfalls angezeigt, wie viele worte der text hat und wie viele zeichen klicke auf refresh um weitere textvorschgenerieren zu lassen wähle unter töne im drop down menü einen ton aus, in welcher die überschrift formuliert sein soll je nach zielgruppe bzw ziel der e mail erhältst du so passender formulierte überschriften wähle zwischen freundlich luxuriös entspannt professionell fett gedruckt originell schaltflächenoptionen textfarbe beschreibt die farbe des textes auf dem button hintergrundfarbe beschreibt die farbe des buttons html das html inhaltselement ermöglicht dir individuelle elemente basierend auf html code zu erstellen hierfür erhältst du einen editor, in welchen du beliebigen code erstellen kannst social media in diesem element kannst du verschiedene social media icons anzeigen lassen, die auf deinen kanal oder deine spezifische wunschwebsite verweisen im drop down menü kannst du auswählen, ob das symbol eher rundlich oder eckig dargestellt wird klicke auf ein icon, um es hinzuzufügen ist ein icon hinzugefügt, kannst du entsprechend die verlinkte url des icons bearbeiten und für deine zwecke anpassen icon abstand lege fest, wie viele pixel zwischen den icons jeweils abstand gehalten werden sollen menü das menü element ermöglicht dir, eine kleine navigation in deinem e mail template einzufügen klicke auf neues element hinzufügen definiere eine beschriftung für deinen menü link und wähle wie in anderen inhaltselementen eine entsprechende aktion aus, welche nach klick auf den menüpunkt ausgeführt wird linkfarbe bestimmte, welche farbe die links im menü haben layout lege fest, ob das menü horizontal oder vertikal trenner gib hier ein oder mehrere zeichen ein, welche die verschiedenen menüpunkte voneinander trennen video blöcke das menü blöcke umfasst ein spalten bzw gridsystem, durch welches du deine inhalte aufspalten und strukturieren kannst ziehe passende blöcke auf die leinwand um basierend darauf deine inhalte zu erstellen eine genaue anleitung zu den eigenschaften ist im inhaltselement spalten unter inhalt zu finden, da dieses selbige funktion ermöglicht body beschreibt allgemeine, globale eigenschaften, welche das ganze e mail template betreffen allgemein schrift definiere schriftfarbe, schriftart und schriftdicke hintergrundfarbe gib eine farbe für den hintergrund an, falls gewünscht breite des inhalts ändere die breite deines templates, mache es schmaler oder breiter je höher die pixelzahl, desto breiter wird es inhaltsanpassung entscheide, ob der inhalt linksbündig oder zentriert ist e mail einstellungen preheader text gib einen preheader an das ist ein kurzer text, der bei der anzeige einer e mail im posteingang auf die betreffzeile folgt und die e mail beschreibt links farbe gib deinem link eine farbe unterstreichen zur kennzeichnung des links kannst du ihn unterstreichen lassen bilder im menüpunkt bilder kannst du millionen von bildern von unsplash, pexels, pixabay suchen und gemäß der creative commons zero lizenz verwenden ebenfalls kannst du künstliche intelligenz nutzen, um ein passendes bild zu erstellen und zu nutzen eine genauere beschreibung der bildeigenschaften und generierung von bildern mittels künstlicher intelligenz findest du im entsprechenden inhaltselement bild unter inhalte in dieser dokumentation editoreinstellungen speichern klickst du im editor in der oberen, rechten ecke auf den speichern button, so kann die meldung erscheinen, dass das design nicht gespeichert werden konnte dies liegt daran, dass deine e mail eine impressumsangabe benötigt, welche du in deinem system hinterlegen kannst füge eine impressumsangabe hinzu, indem du manuell den platzhalter {{disclaimer}} in deine e mail einfügst oder den platzhalter impressum aus der platzhalterauswahl im editor suchst und auswählst dies kann beispielsweise über ein text inhaltselement geschehen e mail templates du kannst dein im drag & drop editor erstelltes e mail design als template speichern oder aber auch ein bereits vorhandenes btw importiertes e mail template als vorlage anwenden klicke hierzu auf den button templates im oberen bereich des editors, um vorhandene templates zu sehen oder dein aktuelles zu speichern eine genauere beschreibung der funktionsweise von e mail templates findest du im entsprechenden dokumentationsartikel