Formulare
Formular-Details
9 min
wie verwalte ich meine formulare in 4leads? in den formular details findest du alle informationen rund um ein formular und kannst es zugleich auch verwalten um zur detailansicht zu gelangen, klicke in der formularübersicht beim entsprechenden formular auf details & einstellungen oder auf den button formulare folgende möglichkeiten bieten sich dir hier du siehst name, typ des formulars, status, sichtbarkeit sowie erstelldatum du kannst verschiedene aktionen ausführen du kannst das formular bearbeiten der status des formulars kann aktiviert bzw deaktiviert werden das formular kann gelöscht werden es gibt einen button, über den du ein bestehendes formular kopieren kannst übersicht das tab übersicht zeigt dir eine statistik, welche zu deinem formular erfasst wird folgende informationen kannst du hier sehen die gesamtzahl aller erfassten kontakte seit der ersten erfassung mit dem formular die zahl aller erfassten kontakte im gesamtzeitraum wie viele kontakte seit deinem letzten login neu erfasst wurden darunter siehst du zudem ein diagramm lege dich hierbei über die zeiträume fest, welche du in dem diagramm betrachten möchtest gib gegebenenfalls einen benutzerdefinierten zeitraum ein, mit start und enddatum die verschiedenen graphen im diagramm sind durch unterschiedliche farben und eine legende zuordbar betrachte, wann wie viele leads , opt ins , opt outs und bounces stattgefunden haben und ziehe deine schlüsse zudem kannst du darunter die anzahl neuer kontakte im gewählten zeitraum betrachten die aktualisierung der statistik erfolgt in regelmäßigen abständen automatisch durch klick auf den button aktualisieren kannst du dies jedoch auch manuell durchführen formular kopieren diese funktion ermöglicht es dir zeit und aufwand zu sparen, wenn du mehrere formulare mit den gleichen einstellungen erstellen möchtest klicke in der übersicht auf den button kopie erstellen , um ein bestehendes formular zu kopieren und somit ein identisches neues formular anzulegen es öffnet sich ein pop up, in welchem du entsprechende einstellungen für das neue, kopierte formular vornehmen kannst name der formularkopie wie das neue, kopierte formular benannt werden soll felder kopieren alle im originalformular angelegten felder werden in das neue, kopierte formular mit übernommen layout und texte kopieren das design und zum formular gehörige texte werden mit übernommen gruppen kopieren für das formular verwendete gruppen werden mit kopiert tag prozesse und veröffentlichungen werden nicht kopiert klicke auf kopie erstellen , wenn du alle einstellungen getroffen hast das formular wird anschließend als kopie angelegt und kann anschließend angepasst werden formulare im tab formulare siehst du dein formular und erhältst du verschiedene varianten, wie du dein formular in andere seiten einbinden kannst folgende möglichkeiten gibt es als webseite du kannst es als eigenständige webseite mit link verwenden auf eigener seite einbinden das formular kann in eine bestehende seite mittels eines containers eingebunden werden als iframe einbinden ein sogenannter html iframe bettet das formular in eine bestehende seite ein rohes html formular kennst du dich detaillierter mit html aus, so findest du in diesem aufklappmenü zudem eine variante mit dem html code des formulars du kannst diesen deinen vorstellungen spezifisch anpassen ein darunter befindliches hilfescript kann optional in header oder footer deiner seite eingebunden werden und sorgt dafür, dass eventuelle fehlermeldungen direkt auf der seite angezeigt werden kopiere den entsprechenden link oder den inhalt des feldes und schon bist du bereit, weiter mit deinem formular zu verfahren zusätzliche veröffentlichungen durch eine zusätzliche veröffentlichung kannst du für das formular mehrere layout versionen erstellen oder das formular mit anderen nutzer teilen name der veröffentlichung gib einen namen für die veröffentlichung an, welcher intern im system genutzt wird, um mehrere veröffentlichungen zu unterscheiden dankesseiten url (optional) auf diese url wird der nutzer nach erfolgreichen double opt in geleitet du kannst sie nutzen, um ihn zu danken opt in url (optional) gib hier eine url an, auf welche der nutzer nach eintragung in das formular zur bestätigung verwiesen wird status setze die veröffentlichung auf aktiv , wenn du möchtest, dass sie angewendet wird ist der status auf entwurf können keine externen leads über das formular erfasst werden sprache (optional) falls du die veröffentlichung für verschiedene sprachen erstellen möchtest, kannst du hier die entsprechende sprache auswählen so kannst du auf eine url der jeweiligen sprache automatisch verlinken lassen in der übersicht siehst du alle veröffentlichungen samt ihres status durch einen klick auf das erste blaue symbol auf der rechten seite jeder veröffentlichung kannst du die version und das layout entsprechend bearbeiten, während der klassische editierbutton in der mitte dir ermöglicht, einstellungen wie name, url, status und sprache zu bearbeiten version bearbeiten wenn du auf das symbol zur bearbeitung deiner version geklickt hast, dann kommst du zur unten dargestellten ansicht mit dem button unter der vorschau des hauptformulars kannst du das versionslayout des formulars anpassen und speichern eine rückkehr zur hauptversion ist jederzeit möglich die veröffentlichte variante deiner angepassten veröffentlichung nimmt entsprechend geändertes design an, während die hauptversion unverändert bleibt prozesse im tab prozesse siehst du jegliche prozesse, die mit deinem formular ablaufen es handelt sich dabei lediglich um eine veranschaulichung bzw auflistung aller ablaufenden prozesse diese können in den einzelnen kampagnen etc angepasst werden so werden deinem kontakt nach absenden des formulars beispielsweise zuerst die tags "newsletter" und "testtag" gegeben durch die checkbox(en) im formular lassen sich automatisch themenbereiche freischalten, denen der nutzer zugestimmt hast der opt in prozess ermöglicht eine bestätigung des kontakts im system
