E-Mail-Templates als Sammlung teilen

wie funktioniert das teilen von sammlungen? in 4leads kannst du eine sammlung and e mail templates aus dem drag & drop editor mit anderen 4leads nutzern teilen diese können sie dann nach deinen bedingungen für ihre e mails in 4leads nutzen hierfür legst du zuerst eine sammlung zum teilen an und fügst anschließend entsprechende templates zu dieser hinzu für diese funktion benötigst du eine 4leads completeplus lizenz übersicht um eine e mail template sammlung mit anderen 4leads nutzern zu teilen, klicke im 4leads menü auf systeme und anschließend unter geteilte inhalte auf e mail templates folgendes möglichkeiten bieten sich dir hier überblick über alle deine geteilten template sammlungen name der geteilten sammlung status, ob die sammlung öffentlich verfügbar ist berechtigungstyp der sammlung erstelldatum möglichkeiten zum bearbeiten und löschen geteilter sammlungen suche anhand name oder label nach sammlungen in der übersicht bestimmte die anzahl angezeigter einträge pro seite teile eine neue e mail template sammlung sammlungs details klickst du in der template sammlungs übersicht auf ein template, gelangst du zur detail übersicht freischaltungs url sende diese url an einen anderen 4leads nutzer, um deine sammlung mit diesem zu teilen jeder der diese url kennt, ist in der lage, deine sammlung zu verwenden, solange der status öffentlich ist und der link nicht erneuert templates diese statistik zeigt dir, wie viele verschiedene templates sich aktuell in deiner template sammlung befinden und geteilt werden können downloads gibt dir auskunft darüber, wie viele downloads für dieses template bereits von kontakten mit der freischalt url ausgeführt wurden neue sammlung erstellen erstelle eine neue sammlung diese ist zunächst leer nach der erstellung kannst du entsprechende e mail templates hinzufügen um e mail templates zu teilen, klicke auf den button neue sammlung teilen name der name dient zur internen verwendung in deinem 4leads account oder als alternative, wenn kein label für die geteilte sammlung definiert wird label das label wird anderen nutzern für diese geteilte sammlung angezeigt wird kein label angegeben, so wird der name stattdessen verwendet genereller hinweis einige der angaben werden anderen nutzern öffentlich angezeigt ungültige oder anstößige angaben können zur sperrung der sammlung oder bei starkem missbrauch der funktion zur sperrung des accounts führen es gibt zwei verschiedene arten, deine sammlung mit anderen zu teilen wähle eine von beiden aus, um entsprechende berechtigungen zu setzen 1\ eigenständige kopie in diesem modus wird die sammlung über einen speziellen link anderen nutzern zur verfügung gestellt die nutzer können die sammlung annehmen und erhalten dann eine eigene kopie der templates aus der sammlung in diesem modus können maximal 20 templates zur sammlung hinzugefügt werden 2 abonnement in diesem modus können andere nutzer die sammlung nur verwenden die nutzer erhalten zugriff auf den aktuellsten stand der templates in der sammlung die sammlung wird als solche separat im bereich der templates angezeigt der inhaber der sammlung kann einzelne nutzer einladen oder sperren die einladung muss durch den jeweiligen nutzer angenommen werden ebenfalls kann die sammlung über einen link angeboten werden kurze beschreibung der hier eingegebene text wird deinen nutzern vor der freischaltung angezeigt und sollte informationen über die sammlung selbst enthalten so weiß der nutzer, was ihn mit freischaltung der sammlung erwartet informationen zum eigentümer sollte den namen des inhabers oder rechtlichen entität enthalten, welche für die inhalte verantwortlich ist url/webseite mit informationen wird dem nutzer vor der freischaltung und ggf später in der sammlung ergänzend angezeigt falls eine url eingetragen wird, muss sich der inhalt der zielseite im wesentlichen auf die sammlung und/oder den autor beziehen und informationen hierzu bereitstellen ergänzend kann die seite produkte oder dienstleistungen bewerben abgrenzung eine seite die keinen informellen mehrwert zur sammlung bietet oder der anteil an werbung diese verdrängt, ist eine ungültige angabe status ist der status nicht öffentlich, kann die sammlung von anderen nutzern weder gesehen, freigeschaltet oder verwendet werden template sammlung bearbeiten klicke in der übersicht unter geteilte inhalte > e mail templates auf das blaue bearbeiten symbol am ende des eintrages du gelangst zur seite, auf welche du die verschiedenen eigenschaften deiner sammlung überarbeiten kannst freischaltungs url sende diese url an einen anderen 4leads nutzer, um deine sammlung mit diesem zu teilen neue url generieren möchtest du die bereits geteilte, alte url durch eine neue ersetzen, so aktiviere diese checkbox und speichere die einstellung ab die alte url wird dadurch ungültig templates zur sammlung hinzufügen um zu deiner sammlung templates hinzuzufügen, öffne den bearbeitungsmodus deiner sammlung die du teilen möchtest, und scrolle runter zu inhalte dort findest sich ein menü, in dem du alle templates siehst, die du mit dieser sammlung teilst hier kannst du sie verwalten und zudem neue templates hinzufügen klicke auf den button template hinzufügen und es öffnet sich ein popup template wähle im drop down menü das entsprechende template aus, welches du teilen möchtest sortierung gib einen wert für die sortierung des templates in der sammlung an klicke auf den button hinzufügen anschließend findest du das template in deiner sammlung folgendes kannst du hier machen template name, typ und sortierung einsehen auf das bearbeiten symbol klicken und das popup erneut öffnen, um die sortierung zu bearbeiten nach templates in der sammlung suchen und einstellen, wie viele templates pro seite angezeigt werden templates durch klick auf das kreuz aus der sammlung entfernen nutzer zu abonnement einladen das einladen von nutzern ist nur für sammlungen im modus abonnement möglich lehnt ein nutzer mehrmals in folge eine einladung ab, kann dieser nicht mehr zu der sammlung eingeladen werden 1\ link der link zur freischaltung, kann den nutzern mitgeteilt werden die nutzer schalten sich selbst frei, indem der link besucht wird 2\ manuell in den details zur jeweiligen sammlung, findet sich die möglichkeit ein nutzer einzuladen hierzu ist die kenntnis der account e mail adresse des anderen nutzer notwendig werden mehrere ungültige e mail adressen an einem tag eingegeben, wird die funktion zeitweise gesperrt ​ wichtig es dürfen nur nutzer eingeladen werden, die die einladung erwarten dem eingeladenen nutzer wird auf seinem dashboard die einladung angezeigt eine benachrichtigung findet nicht statt 3\ automatisiert du kannst die entsprechende aktion für einen kontakt in einer kampagne erstellen die kontakt e mail adresse muss hierbei der account email adresse entsprechen ​ wichtig es dürfen nur nutzer eingeladen werden, die die einladung erwarten dem eingeladenen nutzer wird auf seinem dashboard die einladung angezeigt eine benachrichtigung findet nicht statt zu viele fehlerhafte aktionen oder spam führen zur sperrung der funktion