Gruppen

was sind gruppen in 4leads? in 4leads fasst eine gruppe verschiedene elemente gleichen typs zusammen hast du beispielsweise mehrere newsletter innerhalb eines monats, so kannst du hierfür eine gruppe erstellen und diese newsletter august nennen in diese kannst du nun alle newsletter emails einsortieren, welche in diesem monat gesendet wurden oder werden gruppen dienen in erster linie zur organisation deiner inhalte anhand der gruppen kannst du diese später filtern und so deine vorgänge in 4leads vereinfachen was ist unter gruppentypen zu verstehen? gruppentypen spezialisieren deine gruppe noch einmal genauer und definieren, wo im system sie verwendet werden können folgende gruppentypen gibt es globale gruppe (gilt überall) tag gruppe globales feld gruppe formular gruppe kampagnen gruppe follow up gruppe frontend funnel gruppe e mail gruppe opt in gruppe newsletter gruppe benutzer gruppe media gruppe smartlink gruppe smarttap gruppe so kannst du die gruppe newsletter august aus dem oben genannten beispiel dem gruppentyp newsletter gruppe zuordnen sobald du eine von dir erstellte gruppe einem bestimmten gruppentyp zuordnest, ist sie nicht mehr global das bedeutet, dass sie dann nur an den ausgewählten gruppentypen im system verwendet werden kann in diesem fall kannst du newsletter, die du in deinem account erstellst, der gruppe newsletter august zuordnen die gruppe enthält dadurch alle zugeordneten newsletter insofern du keine anderen gruppentypen zu dieser gruppe hinzufügst, ist es entsprechend nicht möglich, im system andere elemente als newsletter der gruppe zuzuordnen die gruppe wird dann im jeweiligen menü einfach nicht angezeigt gruppen übersicht in der gruppen verwaltung siehst du alle deine gruppen zu dieser übersicht gelangst du über system > komponenten > gruppen folgende möglichkeiten bieten sich dir hier erhalte einen überblick über alle deine gruppen samt name und erstellungsdatum erfahre alle gruppentypen, denen diese gruppe zugeordnet ist suche nach gruppen anhand des namens filter gruppen auf basis des gruppentyps gib an, wie viele einträge du pro seite sehen möchtest erstelle eine neue gruppe gruppen nach gruppentyp filtern oberhalb der tabelle mit den einzelnen einträgen der gruppen siehst du verschiedene symbole jedes symbol beschreibt einen gruppentyp, den du durch hovern über das icon auch lesen kannst an dieser stelle kannst du dir alle gruppentypen auswählen, für die du gerne die entsprechend zugeordneten gruppen sehen möchtest diese werden dann gefiltert einfachauswahl standardmäßig werden alle gruppen angezeigt wähle einen gruppentyp aus, für den du alle gruppen angezeigt haben möchtest mehrfachauswahl wähle mehrere gruppentypen gleichzeitig aus anschließend werden nur die gruppen angezeigt, die allen ausgewählten gruppentypen zugeordnet sind gruppe erstellen um eine gruppe zu erstellen betätige den button neue gruppe erstellen bzw nutze direkt die rechte seitenleiste gruppenname benenne deine gruppe nimm einen eindeutigen namen, anhand dessen du direkt weißt, wofür die gruppe steht gruppentyp wähle an dieser stelle alle gruppentypen aus, denen du deine gruppe zuordnen und somit zugänglich machen möchtest standardmäßig ist kein gruppentyp vorausgewählt triffst du keine auswahl, so ist die gruppe systemweit nicht verwendbar eine globale gruppe ist hingegen systemweit für alle gruppentypen verwendbar möchtest du die gruppe nur für bestimmte gruppentypen zugänglich machen, so kannst du entsprechend eine mehrfachauswahl treffen klicke auf den button speichern , um deine gruppe zu erstellen gruppe bearbeiten zum bearbeiten einer gruppe, klicke in der übersicht einfach auf den entsprechenden eintrag der gruppe bzw auf den bearbeiten button die gruppe kann dann wie beim erstellen in der rechten spalte bearbeitet und gespeichert werden elemente zu einer gruppe hinzufügen je nachdem, was du in 4leads machst, erstellst du verschiedene inhalte seien es e mails, tags, newsletter oder andere elemente im jeweiligen menü, in denen du diese inhalte erstellst, kannst du sie einer gruppe zuordnen beachte eine gruppe ist nur dann deinen inhalten zuordbar, solange der entsprechende feldtyp der gruppe auch dem typ an inhalt entspricht bzw es sich um eine globale gruppe handelt ansonsten steht die gruppe an der stelle nicht zur auswahl und kann nicht mit dem inhaltselement verbunden werden gruppen anwenden nachdem du deine gruppen erstellt hast und entsprechende inhaltselemente zugefügt, so kannst du anhand der gruppen nun an vielen stellen im system inhalte nach diesen filtern dies ist vor allem sinnvoll, wenn du eine große anzahl an inhaltselementen hast, aber nur einen bestimmten teil verwalten möchtest am beispiel newsletter hast du so beispielweise 100 newsletter, welche du über einen längeren zeitraum erstellt hast nun möchtest du aber nur newsletter sehen, welche für den monat august bestimmt sind im filter wählst du entsprechend die gruppe newsletter august aus, und siehst sofort alle newsletter aus diesem monat dies ist natürlich nur ein beispiel, es obliegt komplett dir, wie du gruppen für deine zwecke einsetzt