Integration - Zapier

wofür ist zapier? zapier ist ein online service, der es dir ermöglicht, verschiedenste externe dienste an 4leads anzubinden, daten auszutauschen und automationen umzusetzen durch die enorm hohe anzahl an apps die zapier bietet, stehen dir nahezu unbegrenzte möglichkeiten zur verfügung, dein 4leads mit anderen diensten zu verknüpfen im vergleich zu einer automation in 4leads eignet sich zapier immer dann, wenn du mit einem externen system zusammenarbeiten möchtest eine zapier automation kann beispielsweise basierend auf ereignissen aus einer anderen software ausgelöst werden, aber auch in seinen aktionen auf andere software funktionen zurückgreifen des weiteren kannst du so daten aus 4leads auch an andere software tools weitergeben 4leads kampagnen haben lediglich zugriff auf interne software funktionen und existierende integrationen zapier bietet hierbei eine sehr nützliche ergänzung, insbesondere dann, wenn es für deinen benötigten externen service keine integration in 4leads gibt einrichtung hier findest du die integration in 4leads system > module > integrationen > zapier verknüpfen allgemein name der integration gib deiner integration einen namen dieser wird nur intern in 4leads verwendet wir empfehlen die integration zapier zu nennen und dahinter entweder eine klare bezeichnung oder die e mail adresse des zapier accounts zu setzen dies macht es später einfacher zu unterscheiden, solltest du mehrere zapier accounts besitzen beispiel 1 zapier mailto\ maxmustermann1\@beispiel de beispiel 2 zapier max beispiel 1 befolge anschließend folgende schritte 1\ speichere die integration ab 2\ es wird ein connection key angezeigt kopiere diesen du kannst ihn jederzeit wieder einsehen, wenn du die integration öffnest 3\ um 4leads in zapier als app verwenden zu können, musst du die app zunächst freischalten klicke hierfür auf den link https //zapier com/developer/public invite/25222/fe68eb987e7d611091b1c1e18bba84d1/ es erscheint eine einladungs webseite im eingeloggten zustand kannst du die einladung nun annehmen und damit 4leads mit zapier verknüpfen 4\ du bist nun auf der zapier webseite betätige den button create zap , um einen neuen zap zu erstellen 5\ klicke im baum auf trigger, um die schnittstelle einzurichten suche dort 4leads und wähle es anschließend aus du hast nun 4leads als trigger 6\ wähle als event die option zapier automation action aus klicke auf continue 7\ der nächste schritt ist connect 4leads hiermit verbindest du nun final deinen 4leads account mit zapier klicke dazu auf den button sign in 8\ du wirst auf eine webseite geleitet, auf welcher du gefragt wirst, ob du zapier zugriff auf deinen 4leads account geben willst füge an dieser stelle deinen connection key ein, den du in deiner 4leads integration erhalten hast bestätige und du hast erfolgreich deinen 4leads account mit zapier verknüpft trigger in zapier eine automation wird gestartet, sobald ein definiertes event stattfindet das auslösende event kann in 4leads stattfinden, aber auch in jeder anderen software die du mit zapier verknüpfst events in zapier gibt es unter account verschiedene events, die direkt aus 4leads empfangen werden können sobald dies geschieht, wird eine automation gestartet folgende zählen dazu new contact wird ein neuer kontakt in 4leads angelegt, dann wird dieses event in zapier ausgelöst smartlist entered wird ausgelöst, wenn ein kontakt in 4leads einer smartliste beitritt smartliste left sollte ein kontakt eine smartliste verlassen, dann wird ein event in zapier gestartet zapier automation action stellt wie im kapitel zuvor beschrieben eine verbindung zwischen 4leads und zapier her trigger wähle unter trigger als aktion nun aus, auf welche aktion in 4leads genau gehört werden soll hast du beispielsweise eine aktive kampagne und nutzt darin die aktion trigger in zapier , dann lege dies entsprechend an dieser stelle hier fest sobald ein kontakt die aktion in der 4leads kampagne erreicht, wird er in die zapier automation geschickt action in zapier die kampagne wird durch einen trigger gestartet eine action führt folgend nun in zapier innerhalb der automation eine aufgabe aus folgende aktionen können hierbei mit der action in 4leads automatisiert ausgeführt werden create tag erstellt ein definiertes tag in 4leads create/update contact erstellt einen neuen kontakt in 4leads sollte der kontakt basierend auf der e mail adresse bereits in 4leads existieren, wird er geupdatet trigger campaign start startet eine festgelegte kampagne in 4leads find contact suche anhand der e mail adresse nach einem bestimmten kontakt in deinem 4leads account wird dieser gefunden, so kannst du die daten dessen in deiner zapier automation weiterverwenden