Kontakte
Allgemeine Kontaktverwaltung
Kontaktübersicht
7 min
was ist die kontaktübersicht in 4leads? die kontaktübersicht in 4leads ist die zentrale stelle in deiner 4leads software, in der du alle gesammelten kontakte erblicken und verwalten kannst folgende informationen und möglichkeiten bieten sich dir hier allgemeine übersicht über all deine kontakte e mail und e mail status vorname und nachname firma datum der kontakterfassung suchen nach bestimmten kontakten verwaltung mehrerer kontakte gleichzeitig filtermöglichkeiten basierend auf verschiedenen kriterien allgemeine statistiken zu kontakten kontakt import und kontakt export neue kontakterfassung smartlisten erstellen und verwalten übersicht über deine kontakte auf der hauptseite der kontaktverwaltung siehst du alle deine gespeicherten kontakte sortiere die verschiedenen spalten indem du auf den spaltenkopf klickst suche nach bestimmten kontakteigenschaften nutze hierfür das suchfeld in der oberen, rechten ecke über der tabelle stelle ein, wie viele kontakte auf einmal in der tabelle geladen und angezeigt werden wähle hierbei zwischen 10, 15, 20 und 40 aus dies geschieht über die buttons in der linken, unteren ecke der tabelle verwalte mehrere kontakte gleichzeitig klicke hierzu auf die checkboxen auf der linken seite der entsprechenden kontakte um alle kontakte auszuwählen, klicke auf die checkbox im tabellenkopf wähle diese option jedoch mit bedacht über der tabelle findest du ein label aktion auf auswahl und einem drop down menü aktion wählen wähle hier nun eine aktion aus, die du für alle ausgewählten kontakte tätigen möchtest folgende aktionen stehen zur auswahl löschen tag zuweisen tag entfernen themenbereich freischalten themenbereich entfernen follow up starten follow up stoppen e mail status ändern e mail adresse (neu) validieren nachdem du die option ausgewählt hast, erscheint eine checkbox zum bestätigen der aktion und je nach fall ein feld oder ein drop down menü durch anschließende betätigung des aktion anwenden buttons, wird die entsprechende aktion unwiderruflich ausgeführt aktion löschen wenn du alle ausgewählten kontakte löschen möchtest, so erscheint bei der auswahl dieser aktion eine checkbox und ein feld es wird dir eindeutig mitgeteilt, auf wie viele kontakte deine aktion auswirkung hat bevor du die kontakte endgültig löschst, musst du in das feld loeschen eingeben anschließend kannst du den aktion anwenden button betätigen bitte prüfe unbedingt, wie viele bzw welche kontakte du wirklich ausgewählt hast, bevor du sie endgültig löschst weitere aktionen bei allen anderen aktionstypen wird dir ein drop down menü angezeigt, in dem du eine auswahl zu treffen hast möchtest du allen ausgewählten kontakten beispielsweise einen tag geben, so wähle diesen aus und bestätige allgemeine statistiken folgende statistiken über alle deine kontakte kannst du in der kontaktübersicht finden die gesamtanzahl aller kontakte im system das erstelldatum jedes einzelnen kontakts weitere variable statistiken die anzahl selektierter kontakte für aktionen wie viele kontakte nach nutzung des filters oder der suche angezeigt werden
