Kontakte
Allgemeine Kontaktverwaltung
Kontakte filtern
21 min
wie kann ich bestimme kontakte filtern? öffne die kontaktverwaltung in deiner 4leads software oberhalb der tabelle zur kontaktübersicht findest du ein aufklappmenü für den filter in diesem stehen dir verschiedenste möglichkeiten zur verfügung, um deine kontakte nach bestimmten bedingungen zu filtern schnellsuche suche nach einer bestimmten zeichenkombination, die in namen, vornamen oder e mail adressen deiner kontakte vorkommt e mail status jeder deiner kontakte besitzt einen bestimmten status schränke deine kontaktsuche auf bestimmte filter ein du kannst hierbei beliebig viele einfach über das drop down menü auswählen folgende status gibt es bestätigt widerrufen temporär blockiert fehlerhaft fehlerhaft (validierung) spam (provider) spam (nutzer) ausstehen fehlgeschlagen keinen e mail validierung gibt den aktuellen status der e mail validierung an du kannst beliebig viele über ein drop down menü auswählen folgende status gibt es gültig unklar blockiert dns fehler ungültig ungültig (wegwerfadresse) greylist live validierung läuft listen validierung läuft zeit /datumsfelder vergleichen diese option lässt dich stammsätze nach zeit oder datumsangabe basierenden informationen durchsuchen folgende stammsätze sind hierfür standardmäßig filterbar stammsatz erstellt stammsatz letzte änderung stammsatz hat geburtstag stammsatz geburtsdatum wähle im drop down menü die entsprechende stammsatz aktion aus und gib anschließend den zeitraum an, für den du alle kontakte gefiltert haben möchtest, die einen stammsatz in dieser zeit besitzen textfelder vergleichen der filter bietet dir ebenfalls die möglichkeit, stammsatzfelder zu vergleichen das bedeutet, du kannst ein stammfeld auswählen und eine bestimmte operation darauf ausführen lassen somit filterst du bestimmte kontakte heraus, auf die der vergleich zustimmt vergleichen lassen sich alle stammfelder sowie zusatzfelder, die du in deinem 4leads account angelegt hast schritte um einen vergleich durchzuführen stammsatz auswählen vergleichsoperation auswählen operationsfeld mit wert ausfüllen diese operationen sind möglich ist der stammsatz entspricht genau dem wert des operationsfeldes ungleich der stammsatz entspricht nicht genau dem wert des operationsfeldes ungleich/leer der stammsatz entspricht nicht genau dem wert des operationsfeldes oder ist leer enthält der stammsatz enthält den wert des operationsfeldes enthält nicht der stammsatz enthält nicht den wert des operationsfeldes enthält nicht/leer der stammsatz enthält nicht den wert des operationsfeldes oder ist leer beginnt mit der stammsatz beginnt mit dem wert des operationsfeldes endet mit der stammsatz endet mit dem wert des operationsfeldes nicht leer der stammsatz besitzt einen wert und ist nicht leer leer der stammsatz ist leer und besitzt keinen wert markiert mit tag dieser filter ermöglicht dir kontakte anhand von tags zu filtern, die diese besitzen kontakt hat mindestens einen dieser tags hier kannst du tags auswählen, von denen der kontakt mindestens einen besitzen muss, damit er für deine filtersuche zutrifft besitzt er keinen davon, so wird er nicht in den filterergebnissen angezeigt falls benötigt kannst du zusätzlich auch eine zeitspanne angeben, in welcher der tag vergeben wurde kontakt hat alle diese tags wähle hier alle tags aus, die ein kontakt besitzen muss, damit er für deine filtersuche zutrifft sollte der kontakt einen deiner angegebenen tags nicht besitzen, so wird er dir nicht in den filterergebnissen angezeigt falls benötigt, kannst du zusätzlich auch eine zeitspanne angeben, in welcher der tag vergeben wurde nicht markiert mit tag dieser filter ermöglicht dir kontakte anhand von tags zu filtern, die diese nicht besitzen kontakt hat mindestens einen dieser tags nicht wähle hier tags aus, von denen der kontakt mindestens einen nicht besitzt darf sollte der kontakt alle angegebenen tags besitzen, so wird er nicht in den filterergebnissen angezeigt kontakt hat keinen dieser tags in diesem fall wird der kontakt nur in den filterergebnissen angezeigt, solange er keinen der von dir angegebenen tags besitzt sobald er einen der angegebenen tags besitzt, wird er nicht angezeigt eintragung formulare dieser filter ermöglicht dir kontakte anhand von formularen zu filtern, in denen diese eingetragen sind eintragung in mindestens einer dieser formulare treffe hier eine auswahl an formularen sollte der kontakt in mindestens einem dieser formulare eingetragen sein, so wird er dir in den filterergebnissen angezeigt eintragung in all diesen formulare gebe hier alle formulare an, in denen gesuchte kontakte eingetragen sein sollen sobald ein kontakt in mindestens einer dieser formulare nicht eingetragen ist, so wird er nicht in den filterergebnissen angezeigt keine eintragung formulare dieser filter ermöglicht dir kontakte anhand von formularen zu filtern, in denen diese nicht eingetragen sind mindestens ein formular keine eintragung sobald ein kontakt für eines deiner angegebenen formulare keine eintragung besitzt, so wird er nicht in den filterergebnissen angezeigt keine eintragung für diese formulare wähle hier alle formulare aus, für die der kontakt nicht eingetragen sein darf sobald er für mindestens eines dieser formular eingetragen ist, wird er nicht in den filterergebnissen angezeigt follow ups dieser filter ermöglicht dir kontakte nach follow ups zu filtern befindet sich der kontakt aktuell in einem follow up gib hier an, ob sich der kontakt aktuell in einem follow up prozess befinden darf oder ob es nicht relevant ist der kontakt befindet sich in einem follow up aus den gruppen wähle hier alle gruppen aus, in denen sich der kontakt in einem follow up befindet sobald eine der gruppen nicht zutrifft, so wird der kontakt nicht in den filterergebnissen angezeigt der kontakt befindet sich in keinem follow up aus den gruppen solange sich der kontakt nicht in einem follow up aus den von dir angegebenen gruppen befindet, wird er in den suchergebnissen angezeigt sobald er sich in mindestens einer dieser gruppen in einem follow up befindet, wird er nicht angezeigt themenbereiche dieser filter ermöglicht dir kontakte nach themenbereichen und einwilligungen zu filtern kontakt hat eines dieser themen wähle hier alle themenbereiche aus, von denen der kontakt mindestens einen besitzen muss, damit er in den filterergebnissen angezeigt wird sobald er keinen der themenbereiche besitzt, wird er dir nicht angezeigt kontakt hat keine einwilligungen betätige die checkbox, wenn du nur kontakte filtern willst, die keine einwilligung erteilt haben benutzer mit diesem filter kannst du kontakte nach benutzern und freischaltung filtern wurde von einem der folgenden benutzern erfasst wähle einen oder mehrere 4leads benutzer aus solange ein kontakt von einem dieser benutzer in der 4leads software erfasst wurde, wird er dir in den filterergebnissen angezeigt ist für einen der folgenden benutzern freigeschaltet der kontakt wurde für mindestens einen der von dir hier angegebenen benutzer freigeschaltet trifft dies auf keinen der von dir angegeben benutzer zu, so wird der kontakte nicht in den filterergebnissen angezeigt ist der kontakt bereits für mindestens einen nutzer freigeschaltet bestimmte hier, ob der kontakt bereits schon für mindestens einen nutzer freigeschaltet ist oder ob es nicht relevant ist der kontakt wird nur in den filterergebnissen angezeigt, solange die entsprechende option auch zutrifft von wem wurde der kontakt erstellt entscheide, ob der kontakt durch einen einfachen 4leads nutzer account erstellt wurde, durch den hauptnutzer oder ob es nicht relevant ist coupons e mail geöffnet dieser filter ermöglicht dir alle kontakte zu erhalten, welche eine bestimmte e mail geöffnet haben optional kannst du auch einen zeitraum auswählen, in dem diese e mail geöffnet werden musste e mail geklickt mit diesem filter erhältst du alle kontakte, die in einer bestimmten e mail einen link angeklickt haben zusätzlich kannst du auch einen zeitraum auswählen, in dem der link in der e mail angeklickt sein musste smartlink geklickt erhalte alle kontakte, die einen bestimmten smartlink angeklickt haben falls benötigt, kannst du auch einen zeitrahmen angegeben, in dem der link angeklickt werden musste kontakt suchen nachdem du alle filtereinstellungen getroffen hast, klicke auf den button kontakt suchen in der unteren, rechten ecke deiner filterübersicht anschließend erhältst du die gefilterten kontakte in der kontaktübersicht zu erhalten filter zurücksetzen falls du alle filtereinstellungen zurücksetzen möchtest, um nach weiteren kontakten zu filtern, so klicke auf den sich in der filterübersicht links, unten befindenden button suche zurücksetzen
