Newsletter erstellen

wie funktionieren newsletter in 4leads? ein newsletter ist in 4leads nicht nur eine e mail, es ist ein kompletter prozess dir stehen dabei viele möglichkeiten offen, wie du deine newsletter strategie umsetzt wähle versandzeitpunkt und versandmethode definiere die empfänger deines newsletter erstelle eine e mail per drag & drop oder nutze vorhandene templates manage den status deines newsletters analysiere umfassende statistiken zum erfolg deines newsletters newsletter erstellen um einen newsletter zu erstellen, klicke auf den menüpunkt e mail marketing im linken seitenmenü deiner 4leads software und anschließend unter module auf newsletter du gelangst in die newsletter übersicht hier findest du den blauen button neuer newsletter über diesen kannst du einen newsletter erstellen schritt 1 einstellungen newsletter name (intern) lege einen namen für deinen newsletter fest dieser ist nur in der 4leads software selbst, also nur für dich sichtbar wähle einen eindeutigen namen, damit du den newsletter später problemlos zuordnen kannst versand zeitpunkt definiere den versand zeitpunkt deines newsletters klicke in das feld und wähle das datum und die uhrzeit des versandes aus hierbei ist nur eine stündliche auswahl möglich, sobald du aber den zeitpunkt definiert hast, steht dieser im feld und du kannst die uhrzeit konkretisieren versand starten sobald aktiviert aktivierst du diese checkbox, dann wird der newsletter abgesendet, sobald du den newsletter selbst auf aktiv setzt ein angegebener versandzeitpunkt wird damit hinfällig e mail versand durch wähle hier die von dir gewünschte versandoption aus diese hast kannst du in den integrationen aufsetzen und hier anschließend auswählen und anwenden deine auswahl legt dabei auch den absender fest themenbereiche des newsletters lege fest, welchen themenbereich dein newsletter abdeckt der newsletter kann dabei nur an kontakte gesendet werden, welche die entsprechende einwilligung gegeben haben es können maximal 4 themen ausgewählt werden gruppe optional hast du auch die möglichkeit, den newsletter einer gruppe zuzuordnen dies kann beispielsweise nützlich sein, um eine bessere übersicht zu erhalten sobald du alle einstellungen getroffen hast, kannst du diese speichern oder direkt zu schritt 2 übergehen, der einstellung des empfängers schritt 2 empfänger wähle nun aus, wer deinen newsletter empfangen soll hierbei kannst du entscheiden, ob es spezifische empfänger aus deinen kontakten sein sollen, alle kontakte oder kontakte aus einer bestimmten smartliste empfänger aus kontakten auswählen wenn du nach spezifischen kontaktgruppen suchst, welche deinen newsletter empfangen sollen, so wird dir mit dieser option ein umfangreicher filter zur verfügung gestellt treffe entsprechende einstellungen, um deine gewünschten kontakte herauszufiltern der filter ist dabei nahezu identisch zu dem in deiner kontaktverwaltung aufgebaut an alle kontakte die zweite option ermöglicht dir den newsletter an alle kontakte zu senden, welche den von dir angegebenen themenbereich abonniert und somit ihre einwilligung erteilt haben an smartliste mit der dritten option kannst du ganz einfach eine oder mehrere von dir erstellte smartlisten auswählen und den newsletter an alle zu diesem zeitpunkt darin enthaltenen kontakte senden lassen, welche die angegebenen themenbereiche abonniert haben schritt 3 e mail lege in diesem schritt nun fest, welche e mail als newsletter an deine kontakte geschickt werden soll folgende optionen stehen dir dabei zur verfügung nutze eine bereits existierende e mail für den newsletter du kannst sie bearbeiten und auch kopieren, falls du sie nicht überschreiben möchtest erstelle eine neue e mail und speichere sie ab vorhandene e mail verwenden wähle eine bereits erstellte e mail aus dem drop down menü mit dem label e mail wählen aus anschließend siehst du informationen zu dir als absender, den betreff und den inhalt dieser e mail e mail bearbeiten um die ausgewählte e mail zu bearbeiten, klicke auf den e mail bearbeiten button es öffnet sich eine unterseite, auf welcher du die e mail für den newsletter bearbeiten kannst e mail kopie erstellen um nicht direkt die existierende e mail zu bearbeiten und zu überschreiben, kannst du den button e mail als kopie bearbeiten klicken du siehst dann das gleiche bearbeitungsmenü, legst aber eine neue e mail an, welche auf dem inhalt der original e mail basiert neue e mail erstellen klicke auf den blauen button mit dem label oder neue e mail erstellen du gelangst zur unterseite, auf der du alle einstellungen zu deiner neuen e mail treffen kannst diese wird dann im system gespeichert und kann für den newsletter verwendet werden splittest erstellen klickst du auf den button weitere variante hinzufügen , dann kannst du einen einfachen oder klassischen splittest erstellen in diesem sendest du verschiedene newsletter e mails unterschiedlicher gewichtung nach dem zufallsprinzip an alle selektieren kontakte wähle hierbei bis zu 5 verschiedene e mail varianten aus je nach gewichtung wird eine bestimmte anzahl jeder dieser varianten an die kontakte herausgesendet und statistiken gesammelt auf basis dieser kannst du die erfolgreichste newsletter variante finden und in zukunft nutzen alle gewichte müssen zusammen 100% geben schritt 4 prüfen im letzten schritt siehst du alle wichtigen informationen zu deinem newsletter noch einmal auf einen blick wie viele kontakte deinen newsletter erhalten werden wann dein newsletter versendet wird erhalte nochmal einen überblick über deine e mail oder all deine e mail varianten samt gewichtung testmail senden über den button testmail versenden kannst du dir den newsletter zusenden lassen und prüfen, ob alles funktioniert und der newsletter deinen wünschen entspricht newsletter aktivieren setze deinen newsletter von entwurf auf aktiv, indem du die entsprechende checkbox anklickst klicke auf den button fertig , um die erstellung des newsletter prozesses abzuschließen und alle einstellung wirksam werden zu lassen sobald der versandzeitpunkt oder die entsprechende einstellung eintrifft, wird der newsletter versendet newsletter kopieren wenn du einen bereits einmal erstellten newsletter kopieren möchtest, so ist auch dies möglich sinnvoll ist es beispielsweise dann, wenn du einen neuen newsletter senden möchtest, dieser aber die gleichen einstellungen wie der vorherige besitzen soll und du beispielsweise nur noch das versanddatum und die e mail selbst ändern musst um einen vorhandenen newsletter zu kopieren, öffne die newsletter übersicht und klicke auf das blaue kopiersymbol des zu kopierenden newsletter es erscheint ein pop up, in welchem dir noch einmal mitgeteilt wird, dass du eine kopie des newsletters erstellst, deren änderungen keinen einfluss auf den ursprungs newsletter haben nachdem die kopie erstellt ist, kannst du sie in der newsletter ansicht sehen der name des newsletters ist derselbe, es wird lediglich der begriff kopie ergänzt, um beide newsletter voneinander abzugrenzen damit keine ungewollte aktion mit der kopie ausgeführt wird, ist sie auf inaktiv gestellt somit wird sicher gestellt, dass kein ungewollter e mail prozess in der kopie in gang gesetzt wird die kopie enthält die gleichen informationen und einstellungen wie das original klicke auf den bearbeiten button, um die einstellungen anzupassen