E-Mail-Marketing
Newsletter
Newsletter verwalten
7 min
wie verwalte ich meine newsletter? deine newsletter findest du in der newsletter übersicht diese erreichst du über den menüpunkt e mail marketing > newsletter folgende möglichkeiten bieten sich dir hier erhalte einen überblick über alle newsletter samt status betrachte alle einstellungen für jeden einzelnen newsletter analysiere alle newsletter statistiken bearbeite noch nicht abgesendete newsletter kopiere newsletter und verwende sie erneut filtere deine newsletter nach gruppen lösche newsletter die du nicht mehr benötigst newsletter bearbeiten ein newsletter lässt sich nur bearbeiten, wenn er noch nicht versandt wurde um einen newsletter zu bearbeiten, klicke in der newsletter übersicht auf den entsprechenden newsletter oder das blaue edit symbol anschließend findest du alle informationen, die du auch im erstellungsprozess auf der prüf seite schon gesehen hast du siehst den aktuellen status des newsletters und auf der rechten seite einen button bearbeiten klickst du auf diesen, so gelangst du wieder in den newsletterprozess und kannst änderungen daran vornehmen dir stehen dabei die gleichen möglichkeiten offen, wie einst bei der erstellung newsletter status dein newsletter kann verschiedene status einnehmen in deiner newsletter übersicht ist eine legende abgebildet, welche die verschiedenen status samt ihrer kennzeichnungsfarbe aufzeigt jeder newsletter besitzt vor dem namen einen kleinen kreis, welcher entsprechend der legende den aktuellen status des newsletters angibt folgende status gibt es entwurf ein newsletter wurde angelegt und gegebenenfalls erste einstellungen für diesen getroffen sein status ist aber noch nicht aktiv, so dass der newsletter erstmal nur im system verweilt und keine aktion ausführt geplanter versand aktiviert der newsletter wurde auf aktiv gesetzt und wird zu einem in den newsletter einstellungen definierten versandzeitpunkt automatisch abgesendet newsletter wird aktuell versendet der newsletter ist aktiv und wird in diesem moment an die entsprechenden kontakte versendet newsletter wartet auf auswertung des splittests nachdem ein newsletter unter verwendung verschiedener varianten versendet wurde, werden nun die daten des splittests gesammelt um ausgewertet zu werden newsletter wurde versendet die versandaktion für den newsletter wurde ausgeführt und die angegebenen kontakte haben deine e mail erhalten durch nutzer abgebrochen du hast jegliche eingestellte aktion für diesen newsletter abgebrochen und der newsletter wird nicht versandt newsletterversand abgebrochen der newsletter konnte nicht versandt werden möglicherweise liegt ein technisches problem vor, was den versand verhindert hat allgemeine newsletter statistiken nachdem dein newsletter versendet ist, stehen dir umfangreiche statistiken zu diesem zur verfügung diese findest du, wenn du in der newsletterübersicht auf den versendeten newsletter klickst folgende statistiken siehst du den zeitpunkt, an dem der newsletter versendet wurde wie viele empfänger sich für deinen newsletter qualifizierten die anzahl der e mails, welche auch wirklich gesendet wurde wie viele e mails erfolgreich zugestellt werden konnten und wie viele abgelehnt wurden mögliche gründe empfänger fehlerhaft empfänger nicht empfangsbereit empfänger hat die nachricht abgelehnt wie viele aller e mails geöffnet wurden und ob links angeklickt wurden wird nur einmal per kontakt und e mail gezählt newsletter statistiken für einzelne kontakte möchtest du erfahren, welche kontakte genau eine newsletter email geöffnet hat und einen link darin angeklickt hat, so ist auch dies möglich gehe in die kontaktverwaltung deiner 4leads software diese findest du im linken seitenmenü unter kontakte öffne dort den filter und suche die aufklappmenüs e mail geöffnet , e mail geklickt und smartlink geklickt wähle die entsprechende newsletter e mail und optional den gewünschten zeitraum aus, für die du alle kontakte angezeigt haben möchtest, welche die entsprechende aktion für deine newsletter email getätigt haben solltest du smartlinks in deiner e mail genutzt haben, so kannst du auch diese hier nachverfolgen klicke anschließend auf den button kontakte suchen durch diese filter methodik ist es dir möglich, deinen newsletter für jeden einzelnen kontakt nachzuverfolgen newsletter löschen deine newsletter können über die kontaktansicht jederzeit von dir gelöscht werden klicke hierzu lediglich auf das rote papierkorb symbol des entsprechenden newsletters und bestätige das pop up, dass du den newsletter endgültig und unwiderruflich löschen möchtest
