QR-Code-Erfassung

was ist ein qr code? qr ist die abkürzung für "quick response" ("schnelle antwort") und besteht aus einem zweidimensionalen muster, das ähnlich eines barcodes von mobilen geräten wie smartphones abgescannt werden kann beim scannen werden informationen übertragen in diesem fall wird die digitale visitenkarte auf deinem smartphone aufgerufen, sobald du den code mit deiner kamera und einer dafür vorgesehenen smartphone app scannst wie erfasse ich einen kontakt mit qr code? um zur kontakterfassung zu gelangen, gibt es verschiedene wege du kannst den neuer kontakt button in der kontaktverwaltung nutzen falls du einen schnellzugriff link kontakt erfassen auf der startseite hast, so gelangst du auch über diesen zur manuellen eintragung eines kontaktes dies ist der schnellste weg du bist nun in der kontakterfassung mit den drei verschiedenen erfassungstypen wähle in den oberen 3 tabs den qr codes tab aus klicke auf den grünen button mit der aufschrift qr code hochladen scanne nun deinen qr code oder lade ihn hoch anschließend kannst du die erfassten kontaktdaten anschauen und prüfen oder du bestätigst den kontakt direkt nach deiner bestätigung ist der kontakt nun erfolgreich im system gespeichert und in deiner kontaktverwaltung sonderfälle sollte eine wichtige angabe wie beispielsweise die e mail adresse fehlen, so gibt das system dir die möglichkeit, diese nach dem scannen des qr codes anzugeben sollte der qr code keinen kontakt beinhalten, sondern einen link, so wird dieser zwar angezeigt und kann angeklickt werden, jedoch kann aus diesem qr code kein kontakt gespeichert werden qr code scannen optionen das aufklappmenü optionen ermöglicht dir folgendes für deinen neuen kontakt einzustellen formular wählen ein formular, in das er automatisch eingetragen wird themenbereiche freischalten willige den kontakt in einen themenbereich ein tags hinzufügen füge tags zu deinem neuen kontakt hinzu e mail gemäß art 13/14 dsgvo lasse ihm eine e mail zukommen initialer e mail status vergib einen initialen e mail status um deinen kontaktaufnahmeprozess in zukunft effizienter zu gestalten, hast du zwei buttons, welche dir die möglichkeit geben, zeit und aufwand sparen als standard speichern speichere deine einstellungen als standard, sodass sie für alle zukünftigen kontakte, die du manuell einträgst, vor eingestellt sind als vorlage speichern speichere die getroffenen einstellungen als vorlage je nach kontakt kann es verschiedene anwendungsfälle geben du wählst dann lediglich die entsprechende vorlage mit den entsprechenden einstellungen aus und sparst zeit vorlage laden um eine vorlage, also bereits gespeicherte voreinstellungen, zu laden, klicke auf den blauen disketten button unten, rechts in deiner 4leads software es öffnet sich ein menü, in der du die entsprechende vorlage auswählen kannst notizen im zweiten aufklappmenü kannst du notizen zum kontakt erfassen bist du beispielsweise auf einer messe und möchtest den kontakte eintragen, kann es nützlich sein, bestimmte informationen aufzunehmen und im system zu dokumentieren diese werden dann direkt in der aktivität des jeweiligen kontaktes gespeichert und können später weiterverarbeitet werden meine daten als code in diesem tab kannst du einen qr code für einen kontakt oder link erstellen entscheide dich für eine der beiden optionen durch das scannen des codes wird dann die entsprechende aktion ausgeführt visitenkarte als qr code wenn ein nutzer den qr code scannt, dann wird ihm ein von dir hier festgelegter kontakt angeboten kontaktdaten des qr codes gib hier entsprechend die daten für den kontakt an, der nach scannen des qr codes angeboten wird url als qr code durch das scannen des qr codes wird der nutzer zu einem link geleitet url füge hier die entsprechende url ein tipps zur anwendung die qr codes sind zum austausch deiner kontaktdaten mit einem interessenten oder kunden während eines gesprächs gedacht ein scannen der qr codes ist zum einen über 4leads möglich, zum anderen können die codes aber auch durch die kamera gängiger smartphone generationen ausgelesen und verarbeitet werden eine zusatzsoftware ist hierfür nicht notwendig stelle die helligkeit ihres displays möglichst hoch ein, um einen ausreichenden kontrast entsprechend der lichtverhältnisse zu gewährleisten